Coordonnateur(rice) administratif(ve)

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au CNRC, nommé en 2025 l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes !

Le CNRC est le plus gros organisme de recherche et d'innovation du Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Le Conseil national de recherches du Canada (CNRC) recherche un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) très organisé(e) et proactif(ve) pour rejoindre le Bureau national des programmes. Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) devra partager nos valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'excellence, le respect et la créativité.

Le/la coordonnateur(trice) administratif(ve) fournit un soutien administratif et opérationnel complet afin d'assurer le bon fonctionnement et l'efficacité de l'équipe du Bureau national de programme (BNP).

Principales responsabilités :

• Fournir un soutien administratif général au Bureau national de programme, notamment en matière d’enregistrement des heures, de coordination des déplacements, d’activités d’approvisionnement et de gestion des cartes d’achat.
• Organiser et soutenir les réunions et les comités, y compris ceux impliquant la haute direction, en préparant les ordres du jour, en coordonnant les présentations, en rédigeant les procès-verbaux et en assurant le suivi des mesures à prendre.
• Soutenir la gouvernance du programme et de la direction par une coordination et une documentation efficaces des activités des comités.
• Gérer et tenir à jour les documents et les dossiers à l'aide de DocZone et d'autres systèmes de gestion documentaire.
• Effectuer des recherches et coordonner les réponses aux demandes externes et aux demandes d'informations au nom de l'équipe de direction de la direction, en veillant à l'exactitude et à la rapidité des réponses.
• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de pratiques opérationnelles et administratives cohérentes au sein de la direction.
• Identifier et recommander des possibilités d'amélioration continue des processus, des outils et des systèmes administratifs.

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Études secondaires conformément aux normes provinciales.

La préférence peut être accordée aux candidats titulaires d’un diplôme grade d’études postsecondaires dans un domaine connexe aux fonctions du poste (administration des affaires, comptabilité, commerce, etc.).

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience appréciable* et récente** de la prestation d’une vaste gamme de services administratifs à un grand groupe de clients, y compris les cadres supérieurs (directeurs et niveaux supérieurs).
• Expérience appréciable* de l’interprétation des politiques administratives ainsi que de la création et de la mise en œuvre de politiques, de procédures et de processus administratifs dans le contexte des services communs du gouvernement fédéral.
• Expérience appréciable* de la coordination du soutien logistique des activités internes comme les évènements et les réunions.
• Expérience appréciable* de l’utilisation de la suite Microsoft (Word, Outlook et Excel) ainsi que de SharePoint.
• Expérience des processus de gestion des documents et de production de rapports, c. à d. du suivi, de la consolidation du contenu, de la saisie des données, de la manipulation des données, de la maintenance des bases de données et de la rédaction de rapports.
  
  

*Une expérience appréciable signifie un minimum de deux (2) années d’expérience.

**Une expérience récente signifie une expérience acquise au cours des trois (3) dernières années.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Pour obtenir une cote de fiabilité, nous devons vérifier les antécédents sur une période de cinq ans.  

Exigences linguistiques

Bilingue Impératif CBB/CBB

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

• Solide connaissance des politiques, des procédures et des processus financiers, opérationnels et administratifs généraux et de la production de rapports connexes au sein d’une grande organisation, de préférence dans le contexte fédéral canadien.
• Solide connaissance de l'examen et de l'évaluation des pratiques et des processus administratifs, et capacité d'effectuer ces tâches ainsi que de proposer et de mettre en œuvre des recommandations pour assurer l’amélioration continue et l’efficience administrative.
• Forte capacité de mener plusieurs tâches de front, de gérer le temps et de jongler entre des priorités concurrentes tout en travaillant dans des délais serrés.
• Capacité d’interagir et de communiquer efficacement avec les clients, le personnel et les cadres supérieurs de l’organisation afin de régler des problèmes opérationnels. (Ces qualités nécessitent une aptitude en présentation, en communication verbale et en rédaction claire et concise.)
• Capacité d’analyser, de préparer et de présenter des renseignements qualitatifs et quantitatifs pour la production de rapports à un niveau supérieur.
• Capacité de gérer des questions complexes ou délicates, y compris de cerner des problèmes, de les traiter et de les régler.

Compétences comportementales

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion

Tous les profils de compétences

Rémunération

De 68,047$ à 80,289$ par année.

De plus, le/la titulaire recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• En 2025, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes.
• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.