Gestionnaire de l'administration

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), chef de file de la recherche et de la technologie au Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous souhaitons embaucher un ou une gestionnaire de l'administration en vue de soutenir le Centre de recherche en Quantique et Nanotechnologies (QN). La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.  
 
Le ou la gestionnaire de l'administration est responsable de veiller à ce que l'équipe des services administratifs du centre de recherche soit axée sur le service client et fonctionne efficacement. Le ou la titulaire travaillera avec la direction des opérations pour s'assurer que les besoins administratifs internes du centre de recherche sont satisfaits et prône l'amélioration continue des services par le leadership d'initiatives de changement au sein du centre de recherche et/ou en coordination avec les services communs du CNRC.  De ce fait, vous pourriez être amené à contribuer et/ou développer des nouveaux processus ainsi qu'assurer la numérisation et l’implantation de ceux-ci dans le centre de recherche. 
 
En tant que superviseur ou superviseure du personnel administratif du Centre de recherche, le/la titulaire devra diriger l’équipe en la motivant, la guidant et en l’alignant/mobilisant dans un environnement complexe. 
 
En étant dans ce poste dynamique, le travail que vous réaliserez sera stimulant, motivant et en constante évolution. Ce poste plaira à une personne qui est méthodique et méticuleuse et qui aime travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire pour offrir un excellent service à la clientèle. 
 
Si vous êtes cette personne, c’est le rôle parfait pour vous!

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme d'études collégiales en services administratifs.  
 
Une combinaison d’études et d’expérience pertinente pourrait aussi être prise en considération.
 

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience significative dans la coordination administrative, opérationnelle et financière des projets et des activités;
• Une expérience de travail avec des clients et des partenaires pour définir des normes de service et avec des équipes adhérant aux normes de service définies;
• Expérience à diriger une équipe dans un environnement complexe;  
• Expérience de la coordination de projets ou d'événements impliquant plusieurs employés et/ou plusieurs disciplines;
• Expérience dans la rédaction et la révision de rapports à l'aide d'outils Microsoft Office, tels qu'Excel, Word et PowerPoint;
• Expérience dans l’utilisation systèmes de gestion des données tel que SharePoint;
• Expérience en révision de processus et mise en place d’une amélioration des processus; et
• Une expérience de travail dans une organisation de recherche et développement ou de gestion de projets sera considérée comme un atout.

*Une expérience appréciable signifie une expérience de deux (2) à cinq (5) ans. 

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Bilingue Impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

1. Connaissance des pratiques et principes administratifs;
2. Connaissance des principes de gestion de projets et principes d’amélioration des processus;
3. Capacité à organiser et analyser de l’information complexe pour définir clairement des procédures et des rapports;
4. Capacité à interpréter et à mettre en œuvre des politiques, des procédures et des lignes directrices et de fournir des conseils et recommandations à la direction et au personnel.

Compétences comportementales

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon les profils des compétences suivants : Services de gestion; Superviseur.

Tous les profils de compétences

Rémunération

Salaire sous révision
De 64,022$ à 75,389$ par année.
 

De plus, le/la titulaire recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.