Agent ou agente de planification et de coordination

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), chef de file de la recherche et de la technologie au Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous souhaitons embaucher un agent ou une agente de planification et de coordination en vue de soutenir la Direction de la sécurité. La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

La personne qui occupe le poste d’agent ou agente de planification et de coordination est la principale ressource du chef de la sécurité en matière de planification et de coordination de la gestion des activités quotidiennes de la Direction de la sécurité. Elle veille à ce que les activités, les initiatives et les projets stratégiques ainsi que les stratégies d’information soient coordonnés et contrôlés afin d’assurer l’efficacité et l’efficience des opérations (pour respecter les engagements organisationnels). Elle évalue les demandes des intervenants internes et externes, coordonne les mesures, prépare les réponses aux demandes et aux questions, et recommande des approches aux nouvelles initiatives en collaborant avec les gestionnaires, le personnel, les fournisseurs de services externes, les organismes centraux et les ministères, tout en assurant la liaison avec le bureau du chef de la sécurité et avec d’autres cadres des bureaux, des directions, des centres de recherche et du Programme d’aide à la recherche industrielle (PARI) du Conseil national de recherches du Canada (CNRC) ainsi qu’avec les intervenants des secteurs public et privé à l’échelle nationale.

Elle est responsable de la planification et de la coordination des livrables de multiples projets et des initiatives qui se répercutent sur l’ensemble de la DS. Elle agit aussi à titre d’experte technique en matière d’harmonisation et de communications stratégiques et opérationnelles (c.-à-d. séances d’information ministérielles, réunions et conférences externes, séances d’information pour cadres supérieurs, etc.). 

Elle gère la planification, l’analyse et l’établissement de rapports relativement au budget de la DS.

La personne qui occupe ce poste est responsable de la supervision d’une petite équipe.

Elle participe activement aux différentes réunions sur des domaines comme les projets de plan d’investissement, les initiatives et les activités d’approvisionnement, la gestion de l’information, l’infotechnologie, les projets de ressources humaines ainsi que différentes réunions internes au besoin.

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme d’une université reconnue dans un domaine pertinent.

Une combinaison équivalente d'expérience professionnelle et de formation pourrait être prise en considération.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience de la formulation de recommandations et d’options à prendre en considération en analysant les questions opérationnelles émergentes à partir de consultations avec les parties prenantes telles que les directeurs, les gestionnaires, le personnel ou les RH.
• Expérience dans la prestation de conseils judicieux en formulant des breffages stratégiques, concis et précis à l’issue d’un processus d’examen et de consultation approfondi.
• Expérience de la préparation de points à l’ordre du jour, de listes de mesures à prendre et de breffages pour les réunions de direction en élaborant le contenu requis, ce qui peut inclure la coordination du suivi et des prochaines étapes découlant de ces réunions de direction.
• Expérience de communications et d’interactions efficaces avec des membres de la haute direction, des cadres supérieurs, les membres de comités spécialisés, des gestionnaires et des clients externes à propos d’enjeux liés à l’éthique, ainsi que de la provision de services de soutien à la prise de décisions stratégiques.
• Expérience des principes et pratiques budgétaires.
• Expérience des théories, principes et pratiques de gestion, tels que la gestion de projet et la gestion du changement.
• Atout : Expérience de la supervision du personnel.

Condition d'emploi

Secret (II)

Une Cote de sécurité Secret doit être obtenu dans les 12 mois d'emploi.

Exigences linguistiques

Bilingue Impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

• Connaissance des principes de communication ainsi que des techniques de rédaction professionnelle et technique, de révision et de correction d’épreuves.
• Connaissance des théories, des principes et des pratiques de gestion dans les domaines suivants, sans s’y limiter : gestion de projets, gestion du changement.
• Connaissance pratique approfondie des principes et des pratiques en matière de prévisions budgétaires.
• Capacité à penser stratégiquement et à entreprendre la collecte de renseignements pour tous les domaines de la Direction de la sécurité et à identifier les tendances et les questions émergentes émanant des relations complexes entre le CNRC, les autres départements gouvernementaux et les entreprises privées au sein desquelles la Direction travaille.
• Capacité de gérer des projets et des initiatives dans un milieu où les priorités changent constamment et de gérer ou d’atténuer les risques, souvent en l’absence d’information.

Compétences comportementales

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion

Tous les profils de compétences

Rémunération

Salaire sous révision.

De plus, le/la titulaire recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• Les candidat(e)s doivent montrer clairement dans leur lettre de présentation qu’ils/elles satisfont aux exigences en matière de formation et d’expérience énumérées dans l'affiche. De plus, ils/elles doivent utiliser ces exigences comme en-tête et confirmer par écrit, en un maximum de deux paragraphes, comment ils/elles répondent à ces exigences en donnant des exemples concrets.    De plus, les candidat(e)s sont invité(e)s à décrire en détail quand, où et comment ils/elles ont obtenu leur expérience.  À défaut de fournir une lettre de présentation appropriée, cela entraînera le rejet de votre demande.  Les candidat(e)s ne seront pas sollicités pour des informations incomplètes ou possiblement manquantes.
• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.