Administrateur ou administratrice de contrats

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), chef de file de la recherche et de la technologie au Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Contribuez à la réalisation de travaux de recherche stratégiques et poursuivez une carrière prometteuse au Conseil national de recherches du Canada (CNRC), la plus grande organisation de recherche et de technologie au Canada.

Nous souhaitons embaucher un administrateur ou administratrice des contrats d’entretien et de services des bâtiments en vue de soutenir la direction de la planification et gestion des biens immobiliers (PGBI) . La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

La Direction de la planification et de la gestion des biens immobiliers (PGBI) est responsable de l’exploitation et de l’entretien d’environ 65 installations dans la région de la capitale nationale, installations qui soutiennent les activités de recherche-développement dans un environnement de campus.

La personne qui occupe le poste d’administrateur des contrats d’entretien et de services des bâtiments coordonne le travail des entrepreneurs qui effectuent des travaux prévus dans le cadre de contrats à durée déterminée, dont une grande partie est liée au respect de la réglementation, et veille à ce que les obligations et les responsabilités liées à ces contrats soient respectées, notamment sur le plan de la santé, de la sécurité, de la sûreté et des dépenses financières.

Elle gère également les travaux de réparation mineure résultant des contrats à durée déterminée, généralement par l’intermédiaire d’entrepreneurs ayant recours à des offres permanentes. Cela implique une collaboration avec le superviseur ou la superviseure dans le processus de renouvellement des contrats de service en examinant l’étendue des travaux et en fournissant des recommandations techniques pour les changements. 

De plus, elle procède également à des audits des contrats de service. L’examen et la confirmation de l’exactitude des rapports des prestataires de services pour les services d’entretien et d’inspection constituent également un élément clé du poste.

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme collégial en technologie architecturale, en technologie mécanique ou en génie électrique, licence de métier spécialisé ou dans une discipline connexe. 

Une combinaison d’études et d’expérience professionnelle appréciable pourrait être envisagée.

Les certification ou formations suivantes pourraient être considérées comme atout: 
 

• Titre d’administrateur de la gestion des installations – Building Owners and Managers Institute (BOMI).
• Administrateur de biens immobiliers – Building Owners and Managers Institute (BOMI).
• SIMDUT 
• Sensibilisation aux substances désignées 
• Premier secours, niveau 1  
   

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience *appréciable de la coordination et du suivi des inspections ou de l’entretien programmés par les entrepreneurs dans le cadre de contrats de services relatifs aux immeubles, aux installations ou à l’infrastructure, ainsi que de projets d’amélioration.
• Expérience *appréciable de l’examen et de l’évaluation des rapports d’inspection ou de service en vue de l’adoption de mesures correctives ou de recommandations.
• Expérience *appréciable de l’examen des sections pertinentes des codes, normes, lois, dispositions législatives et règlements fédéraux et provinciaux concernant les systèmes de sécurité des personnes, tels que les systèmes de détection et de protection contre les incendies, les systèmes d’alimentation électrique d’urgence, les dispositifs d’élévation, la surveillance et la détection des gaz, etc., et de leur respect.
• Expérience *appréciable de la communication régulière avec les intervenants afin de coordonner l’accès des entrepreneurs effectuant des inspections de service ou de maintenance programmées, y compris les interruptions de service et la résolution et l’enquête des problèmes au fur et à mesure qu’ils sont recensés.
• Expérience *appréciable du travail dans un environnement complexe au service simultané d’un certain nombre de clients internes et de la gestion de plusieurs tâches et priorités concomitantes. 
• Expérience *de base de l’utilisation d’un système informatisé de maintenance et de gestion pour le suivi, l’enregistrement et l’établissement de rapports sur les travaux d’inspection et d’entretien des installations et de l’équipement installé, y compris la tenue des dossiers relatifs aux documents contractuels.
• Expérience *de base de l’établissement d’estimations de coûts pour des travaux d’entretien et des projets mineurs, y compris l’examen et l’approbation des factures.
• Expérience *de base de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, du courrier électronique, des calendriers et des navigateurs Web.

*De base – quelques mois à 2 ans
*Appréciable – 2 à 6 ans
 

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Exigences linguistiques

Anglais ou Français 

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

• Solide connaissance de la coordination et du suivi des activités multi-métiers impliquant des essais et des inspections, des travaux d’entretien préventif, programmé et d’urgence, du nettoyage, des réparations et de rénovations de bâtiments, de systèmes mécaniques ou de terrains. 
• Solide connaissance des codes, normes et réglementations nécessaires à la création et au maintien d’un environnement de travail sûr. 
• Solide connaissance des meilleures pratiques pour programmer et gérer efficacement les prestataires de services. 
• Capacité à fournir des conseils et à recommander des modifications aux contrats pour les accords de services établis.
• Solide connaissance de la gestion des dossiers.  
• Solide connaissance de la terminologie des contrats de service et de maintenance.
   

Compétences comportementales

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion

Tous les profils de compétences

Rémunération

Salaire sous révision

De 64,022$ à 75,389$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Des heures supplémentaires pourraient être parfois exigées.  
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.