Adjoint exécutif ou adjointe exécutive au Directeur général

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au CNRC, nommé en 2025 l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes !

Le CNRC est le plus gros organisme de recherche et d'innovation du Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous souhaitons embaucher un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive au Directeur général en vue de soutenir le Centre de recherche en aérospatiale (AÉRO). La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

Relevant du bureau du directeur général d’AÉRO, l'adjoint(e) exécutif(ve) joue un rôle clé en contribuant à l'efficacité du travail de la direction grâce à leur polyvalence et en offrant un soutien administratif professionnel et efficace. L'adjoint(e) exécutif(ve) établit des contacts de première ligne avec les clients internes et externes, réponds aux demandes de nature complexe et confidentielle, et veille à ce que leurs interventions soient alignées avec les objectifs stratégiques de l'organisation.

La personne retenue apprécie le travail d’équipe, excelle dans la planification, l’organisation et l’exécution des tâches qui lui sont confiées et aide l’équipe de direction à atteindre ses objectifs. Ce poste passionnant, exigeant et essentiel est destiné à une personne enthousiaste, minutieuse, polyvalente et bien organisée possédant une capacité démontrée de s’occuper de dossiers sensibles, importants et confidentiels.

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme d'études collégiales ou universitaire en administration de bureau, administration des affaires, communications, administration publique, ou dans un autre domaine pertinent au soutien administratif.

Une combinaison d’études secondaires et d’expérience professionnelle pourrait être envisagée. 

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience appréciable* dans la prestation de services de soutien administratif au niveau de la haute direction, y compris la gestion et la hiérarchisation de tous les aspects du fonctionnement d’un bureau exécutif occupé;
• Expérience appréciable* dans la rédaction et la préparation des comptes rendus, ainsi que dans le suivi et la mise en œuvre des mesures à prendre;
• Expérience appréciable* dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams);
• Expérience appréciable* à soutenir un cadre supérieur dans le contexte du gouvernement fédéral, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers et l’entrée de données, et;
• Expérience de l’utilisation de SharePoint serait un atout.

* Une expérience appréciable est définie comme une expérience de deux (2) à six (6) ans.

Condition d'emploi

Autorisation de niveau Secret

Un processus d’autorisation de niveau secret sera appliqué.

Pour une Autorisation de niveau secret, la vérification des antécédents sur une période de 10 ans est requise. Les individus doivent avoir vécu au Canada pendant une période suffisante pour permettre la réalisation des enquêtes, vérifications et évaluations appropriées.

Exigences linguistiques

Bilingue Impératif CBC/CBC

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

• Connaissance marquée des procédures et des pratiques administratives relatives à la création et à la mise à jour de dossiers; à l’organisation de réunions; à la coordination de dispositions de déplacements; et à l’entrée de données;
• Capacité de faire preuve de discrétion, de tact et de jugement, surtout au moment d’examiner de l’information de nature délicate ou confidentielle et de déterminer la bonne marche à suivre;
• Capacité d’exécuter les tâches avec exactitude et souci du détail;
• Capacité à suivre les instructions, à fournir des renseignements, à expliquer des processus et à répondre aux demandes;
• Capacité à composer, relire et à corriger les documents dans les deux langues officielles;
• Capacité de prendre en charge plusieurs dossiers à la fois, d’établir les priorités et de respecter les délais;
• Compétences dans la suite Microsoft, comme Outlook, PowerPoint et Word, et;
• Connaissance générale des objectifs, de la structure et des procédés du CNRC est un atout.

Compétences comportementales

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le profil des compétences suivant : Services de gestion

Tous les profils de compétences

Rémunération

De 68,047$ à 80,289$ par année.

De plus, le/la titulaire recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• En 2025, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes.
• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.