Adjoint administratif ou adjointe administrative

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au CNRC, nommé en 2025 l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes !

Le CNRC est le plus grand organisme de recherche et d'innovation du Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous souhaitons embaucher deux (2) Adjoints(es) administratifs(ves) en vue de soutenir le centre de recherche aérospatiale. Les personnes choisies doivent partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

Les adjoint(e)s administratifs(ves) offrent un soutien administratif général au sein d’un centre de recherche du CNRC, d’une direction corporative ou d’un programme. Parmi les principales tâches du poste figurent la coordination de réunions (y compris d’événements et de séminaires), l’organisation de déplacements, la préparation de la correspondance, de rapports et de présentations, la mise en place et la tenue de systèmes de classement, le soutien aux activités liées aux achats, ainsi que la réponse aux demandes de renseignements courantes.

Au CNRC, nous savons que la diversité favorise l’excellence en recherche et en innovation. Nous sommes résolus à maintenir un effectif diversifié et représentatif, un environnement de travail ouvert et inclusif, et à contribuer à un système canadien d’innovation plus inclusif.

Ce poste s’adresse à une personne bien organisée, soucieuse du détail et qui aime travailler en équipe afin d’offrir un excellent service à la clientèle.

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales.

Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

1.    Expérience appréciable* dans la prestation de services de soutien administratif, tels que l’organisation de déplacements et le traitement des demandes de remboursement, la création et la tenue de dossiers, ainsi que la saisie de données.
2.    Expérience appréciable* avec les produits de la suite MS Office, tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
3.    Expérience dans la prestation de soutien administratif en matière d’approvisionnement ou d’achat, idéalement dans un environnement du secteur public ou du gouvernement fédéral.
4.    L’expérience de l’utilisation du logiciel SAP ou d’un autre système de planification des ressources d’entreprise (ERP) similaire serait un atout.
5.    L’expérience dans la prestation de services de soutien administratif auprès de la haute direction serait un atout.

*Par « expérience appréciable», on entend un minimum de deux (2) années d’expérience.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Pour obtenir une cote de fiabilité, nous devons vérifier les antécédents sur une période de cinq ans.

Exigences linguistiques

Bilingue Impératif BBB/BBB

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

1.    Capacité de soutenir les activités d’approvisionnement et d’achat en suivant les procédures établies, en maintenant des dossiers exacts et en assurant la conformité aux exigences organisationnelles ou fédérales;
2.    Capacité à effectuer des tâches de saisie de données avec précision;
3.    Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à établir les priorités et à respecter les échéances;
4.    Capacité à rédiger, à réviser et à corriger des documents et de la correspondance;
5.    Capacité à recueillir et à fournir des renseignements, à expliquer des processus et à répondre aux demandes de renseignements courantes concernant les procédures administratives;
6.    Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
7.    La connaissance des procédures et pratiques administratives, y compris la gestion des calendriers, l’organisation de réunions, la planification de déplacements et le traitement des demandes de remboursement de frais de déplacement, serait un atout.

Compétences comportementales

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le(s) profil(s) des compétences suivant(s) :Services de gestion.

Tous les profils de compétences

Rémunération

De 49,665$ à 65,854$ par année.

De plus, le/la titulaire recevra une prime de bilinguisme de 800$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• En 2025, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes.
• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.