Adjoint administratif ou adjointe administrative

Explorez le champ des possibles

Tout est possible au CNRC, nommé en 2025 l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs dans la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes !

Le CNRC est le plus gros organisme de recherche et d'innovation du Canada. Nous menons des recherches de renommée mondiale qui repoussent les limites de la science et de l’ingénierie pour rendre l’impossible possible. Chaque jour, nous explorons de nouvelles idées à travers des recherches novatrices et nous aidons les entreprises à découvrir des possibilités qui façonnent l’avenir du Canada et le monde.

Au CNRC, vous découvrirez aussi de nouvelles possibilités. Notre milieu de travail positif favorise une culture de créativité en accueillant les nouveaux points de vue et l’innovation à tous les niveaux. Nous attachons une grande importance au travail d’équipe. Vous collaborerez dans une variété de domaines avec les esprits les plus brillants en vue de trouver des solutions novatrices. Plus important encore, vous découvrirez votre potentiel à mesure que vous évoluez dans votre carrière, vous changerez véritablement le cours des choses et vous enrichirez votre parcours professionnel. Qu’il s’agisse de découvertes révolutionnaires ou d’une carrière incomparable, explorez votre champ des possibles au CNRC.

Le rôle

Nous souhaitons embaucher un adjoint administratif ou une adjointe administrative en vue de soutenir le Centre de recherche sur les innovations dans les énergies propres du CNRC. La personne choisie doit partager nos valeurs fondamentales relatives à l’intégrité, à l’excellence, au respect et à la créativité.

Au centre de recherche sur les innovations dans les énergies propres, nous créons des technologies vertes et durables pour l'énergie propre, l'extraction des ressources et la protection de l'environnement, essentielles pour renforcer et soutenir la future économie propre du Canada.

La personne sélectionnée fournit du soutien administratif général. Les tâches du poste peuvent comprendre : coordonner des réunions (incluant des événements et des ateliers); organiser et reviser des voyages; préparer la correspondance, des rapports et des documents de présentation; établir et entretenir un système de classement et système de signatures et répondre à des demandes de renseignements générales. Autres tâches reliées aux centres de recherche peuvent inclure  l’expédition et la réception de marchandises, faire des achats, faire la coordination de badges, la coordination de temps, faire la coordination d’employés non-salariés ou administrateur de publications.

L'adjoint administratif ou l'adjointe administrative est une partie intégrante de la machinerie qui permet au CNRC de faire ce que nous faisons !

Intéressé(e) ?

Nous vous invitons à soumettre votre candidature pour joindre et contribuer à notre équipe !

Critères de présélection

Dans votre demande, vous devez démontrer que vous répondez à tous les critères de présélection suivants :

Études

Diplôme d'études secondaire conforme aux normes provinciales.

Des études postsecondaires en administration pourraient être considérées comme un atout.

Pour plus de renseignements sur les certificats et diplômes obtenus à l'étranger, veuillez consulter Équivalence des diplômes

Expérience

• Expérience dans la prestation de services administratifs, comme l’organisation de réunions et de voyages, le remboursement de frais de déplacement, la création et la mise à jour de dossiers, et l’entrée de données;
• Expérience dans l’utilisation des produits de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint et Outlook);
• Expérience avec les procédure d’achats considérées un atout; et
• Expérience avec le système SAP considéré un atout.

Condition d'emploi

Cote de fiabilité

Pour obtenir une cote de fiabilité, nous devons vérifier les antécédents sur une période de cinq ans.  

Exigences linguistiques

Anglais

Renseignements sur les exigences linguistiques et les tests d'auto-évaluation

Critères d'évaluation

Les candidat(e)s seront évalué(e)s selon les critères suivants :

Compétences techniques

• Connaissance des procédures et des pratiques administratives relatives à la gestion de calendrier, l’organisation de réunions; à la coordination de dispositions de déplacements; au remboursement des frais de déplacements  et à la préparation de la correspondance considérés un atout appréciable;
• Capacité à gérer quotidiennement de multiples priorités concurrentes;
• Capacité de fournir des renseignements, d'expliquer des processus et de répondre aux demandes;
• Capacité de faire preuve de précision et de souci du détail;
• Capacité d’utiliser la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint); et
• Capacité de rédiger des mémos et de la correspondance considérés un atout.

Compétences comportementales

Profil(s) des compétences

En ce qui concerne ce poste, le CNRC évaluera les candidat(e)s selon le(s) profil(s) des compétences suivant(s) : Services de gestion; 

Tous les profils de compétences

Rémunération

De 49,665$ à 65,854$ par année.

Les employés du CNRC bénéficient d’un large éventail d’avantages sociaux concurrentiels, notamment un régime de retraite solide, un régime de soins de santé et un régime de soins dentaires complets, une assurance-vie et une assurance-invalidité, une fermeture des bureaux à la fin du mois de décembre ainsi que des soutiens supplémentaires pour améliorer votre bien être durant et après votre carrière.

Remarques

• En 2025, le CNRC a été choisi comme l'un des meilleurs employeurs pour les jeunes au Canada, l'un des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale et l'un des meilleurs employeurs au Canada selon Forbes.
• L'aide à la réinstallation sera déterminée conformément aux directives du CNRC.
• Une liste de candidats pré-qualifiés pourrait être établie pour une période d'un an pour des postes semblables.
• La préférence sera accordée aux citoyen(ne)s canadien(ne)s et résident(e)s permanent(e)s du Canada. Veuillez inclure des renseignements à cet égard dans votre demande.
• Le ou la titulaire doit en tout temps respecter les mesures de sécurité au travail.
• Nous remercions toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une évaluation subséquente.